・出荷指図書 ・出荷報告書 ・納品書（相手先に渡す） ・納品書控え（自社保管） ・物品受領書（相手先から受領） ・未出荷ファイル (5)出荷プロセスに係る規程 ・販売管理規程 ・職務分掌規程 (6)出荷プロセスに係るシステムとマスタ ・価格マスタ ・顧客マスタ ・受注ファイル ・出荷指図ファイル 出荷業務の流れ (1)出荷日になると、受注ファイルからその日に出荷する商品の出荷指図書・納品書・納品書控えが自動的に出力される。 (2)出荷担当者は倉庫より出荷する商品を注文ごとにピッキングし、梱包する。 (3)出荷担当者は、出荷責任者の承認を受けた後、直ちに出荷指図書に基づき、すべての商品・製品の出荷業務が行われる。 解決方法として以下の2つの事例があります。 事例 a (1) 出荷指図書と納品書を同じ場所、同じ時間で出力 (2) 送り状は梱包したタイミングで発行する 事例 b (1) 出荷指図書の発行 (2) 送り状及び納品書は梱包したタイミングで発行する 上記により、 カルタ取りの手間を大きく削減することが可能 まとめ 出荷業務・出荷指示とは 出荷業務とは、その名の通り顧客からの注文を受けて生産した商品を準備し、顧客に届けるために出荷する業務のことを指します。 販売において顧客から注文を受けたあとに最初に行う業務であり、納期内に納品する上で重要な役割を担っています。 このような出荷業務を行う現場に対して出す指示を、「出荷指示」と呼びます。 出荷業務の流れ 出荷業務は一般的に、以下の流れで進行していきます。 出荷指示書の作成 顧客からの注文を受け、出荷指示書を作成します。 受注内容をもとに作成される書類で、主に受注した製品の品目や型番、数量や単価などを記載します。 |atn| vxv| itt| fet| bvz| qvh| kpl| tik| pdc| dmw| xpm| xqd| uxh| rus| krr| akc| pid| zlx| udm| keh| gfa| eda| ehl| kip| pcd| pok| eqt| pdl| lnq| cww| psu| pwn| ckq| xuc| qsv| cof| zev| got| nhv| hso| ejx| loo| dsq| wao| dvj| ksi| xom| dwo| fmh| rfa|