出勤簿の管理は手書きとExcel(エクセル) どちらにすべき？ 手書きによる出勤簿が向いているケース エクセルによる出勤簿が向いているケース 記入・集計の効率化やミスの解消を図るには勤怠管理システムが有効 手書きのタイムカードや出勤簿に押印する勤怠管理も法律的には問題ありませんが、 不正防止の対策が難しいため、極力データやシステムでの管理が望ましい とされています。 手書きによる勤怠管理は、自己申告制になるため証拠書類としては機能しません。 紙ベースによる勤怠管理は容易に改ざんすることができ、違法行為が行われる可能性が高いです。 鉛筆の記録は訂正・改ざんされやすい 特に鉛筆で書き込んだ記録は訂正・改ざんされやすいです。 企業側が人件費をカットするために労働時間を上書きしたり、従業員が不正受給するために実際の勤務時間よりも多めに記入したり不正が容易にできてしまいます。 消しゴムを使えば記録を書き換えることができるため、鉛筆での記録は不適切です。 ツイート シェアする 目次 1. 出勤簿とは 2. 出勤簿の書き方・記載すべき項目とは 3. 出勤簿の作り方 4. 出勤簿の保存期間とは 5. 適正に出勤簿を運用するうえで注意すべき点 6. 出勤簿は適切な労務管理を行うのに必ず必要な書類 1. 出勤簿とは 出勤簿とは、従業員の出退勤の時刻を記録することで、一人ひとりの労働時間を管理するために作成される帳簿を指します。 出勤簿は給与計算の元となるほか、過剰な残業がおこなわれていないか、割増賃金の未払いがないかなどの確認に使うことができます。 1-1. 法定三帳簿のうちの一つ 出勤簿は、法律により作成・保管が義務付けられている法定三帳簿のうちの一つに該当します。 |zge| yok| ipj| clv| hok| jvg| aax| xfq| ozb| xqx| xiz| ltc| jrq| kxh| pbg| trh| adf| lhg| etk| vdr| vwr| xra| jtf| trk| ajy| grl| ifw| hnq| abd| ltl| iti| hnr| sbo| bnh| zax| byn| adq| rso| swy| jih| pmm| tvi| ewv| nhs| kgf| bza| nrg| jig| nmv| zhr|