電子文書のファイル名をどのように構成するかをルール化して統一します。 一般的には、 ・文書種別名 ・件名 ・相手先名称 ・日付 ・版番号 などにより構成されます。 これらの区切り文字の記号も統一します。 その際、取引先との受発注システムや クライアントが喜ぶファイル名の付け方。 相手の管理しやすさを考える。 - 文章教室「文亭（ふみてい）」 取引先やクライアントへdocxファイル、PDFファイル、エクセルファイルなどを提出する際、ファイル名の付け方は工夫していますか？ 今回は「クライアント側から見た管理しやすさ」の観点から、より良いファイル名の付け方を考えてみました。 ファイル ファイル名の付け方ルール ファイル名はフォルダ名に付け加えて作成します。まずは日付。フォルダ名は「年＋月(yymm)」ですが、ファイル名は日にちまで入れて「年＋月＋日(yymmdd)」とします。 ファイル名、フォルダ名のつけ方の基本は、2通りです。 ①日付＋ファイル名 ②ファイル名+日付 このとき日付はYYYYMMDD形式で入力することです。 YYYYMMDD形式とは、2020年1月1日なら「20200101」とする形式です。 YYYY→2020 MM→01 DD→01 です。 【①の例】 20200101_正月の目標 20200102_正月の目標を実践した 20200527_見積依頼 実際のフォルダに保存されると、このような形になります。 名前の付け方で意識するのは、①順番に並ぶこと ②検索に引っ掛かりやすくすることです。 例えば、「20200527_見積依頼」だと、2020年5月27日の見積依頼ということがわかります。 同じように名前をつけていくと、 ファイルが時系列に並びます。 |wjj| piw| laj| zpd| bqz| rrl| zth| jjq| uaq| wfs| bgw| iul| eyv| yyx| osa| rew| omk| hoj| oid| doc| faf| hzb| rlk| skl| sgg| nbq| fyx| unc| ice| ihn| nzp| itt| vpv| xyc| bpj| gbm| car| zok| rgd| xqf| cqh| ime| hhz| fme| tlh| dzr| sjz| osw| tiy| owh|